Gesetzliche Pflicht nach §12 ArbSchG

Unterweisungen digital erledigt

Link verschicken. Mitarbeiter liest und unterschreibt auf dem Handy. Nachweis sofort im Archiv. Fertig.

Kostenlos starten So funktioniert es

Keine Kreditkarte · 3 Mitarbeiter kostenlos · In 2 Minuten einsatzbereit

brieft.de/dashboard
Thema wählen
🔥 Brandschutz
🩹 Erste Hilfe
⚡ Elektrische Sicherheit
Mitarbeiter auswählen
MM
Max Müller
Lager
AS
Anna Schmidt
Büro
Unterweisung
🔥 Brandschutz
Verhalten im Brandfall: Ruhe bewahren, Fluchtweg nutzen, Sammelplatz aufsuchen...
Unterschrift:
Erfolgreich unterschrieben!
Archiv
MM
Max Müller
Brandschutz
Unterschrieben
AS
Anna Schmidt
Brandschutz
Unterschrieben
DSGVO-konform
§12 ArbSchG konform
Server in Deutschland
Rechtssichere Archivierung

Für jede Branche geeignet

Das Problem

§12 ArbSchG: Jährliche Unterweisung ist Pflicht. Bei der BG-Prüfung brauchen Sie den Nachweis sofort. Ohne Dokumentation haften Sie persönlich — Bußgeld bis 25.000 €.

Die Realität? Unterschriftslisten im Ordner, vergessene Termine, fehlende Nachweise.

Vergleich

Papier vs. Brieft

Ohne Brieft

  • Papier-Listen im Ordner
  • Unterschriften fehlen oft
  • Termine werden vergessen
  • Kein Nachweis bei BG-Prüfung
  • Bußgeldrisiko bis 25.000 €

Mit Brieft

  • Alles digital und archiviert
  • Unterschrift per Handy in Sekunden
  • Automatische Erinnerungen
  • PDF-Nachweis sofort verfügbar
  • 100 % rechtskonform nach §12 ArbSchG

So funktioniert es

Drei Schritte. Fertig.

📩
Schritt 1

Link verschicken

Thema wählen, Mitarbeiter auswählen, Link per E-Mail oder WhatsApp schicken. Dauert 60 Sekunden.

✍️
Schritt 2

Mitarbeiter unterschreibt

Öffnet den Link auf dem Handy, liest die Unterweisung und unterschreibt mit dem Finger. Keine App nötig.

✅
Schritt 3

Nachweis archiviert

Unterschrift, Datum und Uhrzeit werden gespeichert. PDF-Nachweis jederzeit abrufbar. Fertig.

Features

Alles was Ihr Betrieb braucht

📋

10 DGUV-Themen

Brandschutz, Erste Hilfe, Ergonomie — sofort einsatzbereit.

📱

Unterschrift auf dem Handy

Link öffnen, lesen, unterschreiben. Kein App-Download.

🗄️

Revisionssicheres Archiv

Alles gespeichert mit Zeitstempel und Unterschrift.

📄

PDF-Nachweise

Professionelle Nachweise für die BG-Prüfung.

📧

E-Mail & Erinnerungen

Automatischer Versand und Erinnerung bei offenen Unterweisungen.

👥

Mitarbeiterverwaltung

Anlegen, importieren, nach Abteilung sortieren.

Nachweis

So sieht Ihr Nachweis aus

Professionelles PDF-Zertifikat mit Unterschrift, Zeitstempel und allen Pflichtangaben — jederzeit abrufbar für die BG-Prüfung.

Unterweisungsnachweis

gemäß §12 ArbSchG · # A1B2C3D4

Brieft

brieft.de

MitarbeiterMax Müller
ThemaBrandschutz
Datum15.07.2026, 14:32 Uhr
UnternehmenMustermann GmbH

Unterschrift des Mitarbeiters:

Rechtssicher archiviert · Erstellt mit Brieft

Preise

Einfach und fair

Monatlich kündbar. Keine versteckten Kosten.

Bewegen Sie den Regler — wir zeigen Ihnen den passenden Plan.

1255075100+
10Mitarbeiter
Empfohlenfür 10 Mitarbeiter

Starter

9€/Monat
Kostenlos testen →
  • Bis 15 Mitarbeiter
  • E-Mail-Versand
  • CSV-Import
  • Erinnerungen

Keine Kreditkarte erforderlich · 30 Tage kostenlos · Jederzeit kündbar

Ratgeber

Wissen rund um §12 ArbSchG

Kostenlose Artikel für Arbeitgeber — Pflichten, Tipps und Checklisten.

📖

Was ist §12 ArbSchG?

Pflichten für Arbeitgeber einfach erklärt.

Jeder Arbeitgeber in Deutschland muss seine Mitarbeiter mindestens einmal jährlich über Sicherheit und Gesundheitsschutz unterweisen. Diese Pflicht ergibt sich aus §12 des Arbeitsschutzgesetzes. Verstöße können Bußgelder bis 25.000 € nach sich ziehen.
Ganzen Artikel lesen
🔧

Unterweisung im Handwerk

Welche Themen Pflicht sind und wie Sie sie umsetzen.

Im Handwerk sind Unterweisungen zu Maschinensicherheit, PSA-Nutzung und Gefahrstoffen besonders wichtig. Die DGUV schreibt branchenspezifische Themen vor — von der Tischlerei bis zum Elektrobetrieb.
Ganzen Artikel lesen
⚠️

Bußgelder bei Verstößen

Was droht wenn die Unterweisung fehlt.

Fehlende Unterweisungen sind eine Ordnungswidrigkeit nach §25 ArbSchG. Die Bußgelder reichen von 5.000 € bis 25.000 €. Bei einem Arbeitsunfall ohne Nachweis drohen zusätzlich strafrechtliche Konsequenzen.
Ganzen Artikel lesen
💡

Digital vs. Papier

5 Vorteile der digitalen Lösung.

Digitale Unterweisungen sparen Zeit, sind fälschungssicher, jederzeit abrufbar und automatisch archiviert. Kein Papierchaos, keine verlorenen Listen — und die BG akzeptiert digitale Nachweise.
Ganzen Artikel lesen
📝

Neue Mitarbeiter unterweisen

Checkliste für den ersten Arbeitstag.

Neue Mitarbeiter müssen vor Arbeitsbeginn unterwiesen werden — nicht erst nach Wochen. Die Erstunterweisung umfasst Flucht- und Rettungswege, Erste-Hilfe-Einrichtungen und arbeitsplatzspezifische Gefahren.
Ganzen Artikel lesen
🏛️

DGUV Vorschrift 1

Was die Berufsgenossenschaften fordern.

Die DGUV Vorschrift 1 konkretisiert die Unterweisungspflicht: mindestens jährlich, bei Neueinstellung, bei neuen Arbeitsmitteln und nach Unfällen. Die Dokumentation muss Datum, Thema und Teilnehmer enthalten.
Ganzen Artikel lesen
Alle Artikel lesen →

FAQ

Häufige Fragen

Was ist eine Sicherheitsunterweisung nach §12 ArbSchG?
Jeder Arbeitgeber in Deutschland ist gesetzlich verpflichtet, seine Mitarbeiter mindestens einmal jährlich über Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz zu unterweisen. Das muss dokumentiert und nachgewiesen werden können.
Ist Brieft rechtskonform?
Ja. Brieft erfüllt die Anforderungen des §12 ArbSchG und der DGUV. Jede Unterweisung wird mit Zeitstempel und digitaler Unterschrift dokumentiert. Die PDFs sind als Nachweis bei Prüfungen anerkannt.
Brauchen meine Mitarbeiter eine App?
Nein. Mitarbeiter bekommen einen Link per E-Mail oder WhatsApp, öffnen ihn im Browser und unterschreiben direkt auf dem Handy. Kein Download, kein Konto, keine App nötig.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Etwa 2 Minuten. Konto erstellen, Mitarbeiter eintragen, Thema wählen und absenden. Ihre erste Unterweisung kann heute noch rausgehen.
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja, es gibt keine Mindestlaufzeit. Sie können Ihr Abo monatlich kündigen. Ihre Nachweise bleiben auch danach verfügbar.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Alle Daten werden DSGVO-konform auf Servern in der EU gespeichert. Wir verwenden Supabase (Datenbank) und Vercel (Hosting) — beides mit Serverstandort in Europa.
B

Jetzt rechtssicher werden

In 2 Minuten eingerichtet. Erste Unterweisung noch heute versendbar.

Konto kostenlos erstellen

Bereits ein Konto? Anmelden

Newsletter

Tipps & Updates zu Arbeitsschutz

Kein Spam — nur relevante Infos zu §12 ArbSchG und Brieft-Updates.

Ratgeber

Alles rund um §12 ArbSchG

📖Was ist §12 ArbSchG?🔧Unterweisung im Handwerk⚠️Bußgelder bei Verstößen💡Digital vs. Papier📝Neue Mitarbeiter🏛️DGUV Vorschrift 1
Alle Artikel ansehen →
Kostenlos starten